Datenschutz Bewerbungen

Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Stelle in unserem Unternehmen interessieren und möchten Ihnen nachfolgend umfassende Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und weiteren nationalen Datenschutzvorschriften, wie dem Bayerischen Datenschutzgesetz (BayDSG), geben.

Unser Ziel ist es, alle datenschutzrechtlichen Anforderungen einzuhalten und Ihre Daten sicher zu verarbeiten.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel 4 Absatz 7 DSGVO ist:

Münchener Tierpark Hellabrunn AG
Tierparkstr. 30
81543 München, Deutschland
Vertreten durch: Dr. h.c. Rasem Baban (Vorstand)

Weitere Informationen finden Sie in unserem Impressum.

2. Welche Daten von Ihnen werden verarbeitet und zu welchen Zwecken?

Wir verarbeiten die von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung bereitgestellten Daten, wie:

Stammdaten: Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail).
Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben.
Angaben zur Qualifikation und weitere für das Bewerbungsverfahren relevante Informationen.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Daten über eine Schwerbehinderung oder andere sensible Daten gemäß Artikel 9 DSGVO, die Sie uns freiwillig mitteilen.

Zwecke der Verarbeitung:

Prüfung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle.
Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Gegebenenfalls Angebot einer alternativen Position.
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, z. B. nach dem Sozialgesetzbuch IX bei Berücksichtigung schwerbehinderter Bewerberinnen und Bewerber.

3. Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert die Verarbeitung?

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden rechtlichen Grundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Bewerbungsverfahren).
Art. 9 Abs. 2 lit. b und h DSGVO: Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, wie Gesundheitsinformationen, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse, z. B. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung zur Aufnahme in unseren Bewerberpool.

Ihre Einwilligung zur Aufnahme in den Bewerberpool können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

4. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre Daten ausschließlich für den Zeitraum, der erforderlich ist, um die genannten Zwecke zu erfüllen:

Im Falle einer Absage: Löschung nach 6 Monaten gemäß Artikel 17 DSGVO (Pflicht zur Löschung).
Bei Aufnahme in den Bewerberpool: Löschung nach 2 Jahren, sofern keine Einwilligung widerrufen wird.
Im Falle einer Einstellung: Übernahme der Daten in unser Personalverwaltungssystem und weitere Speicherung entsprechend gesetzlichen Vorgaben.

5. Wer hat Zugriff auf Ihre Daten? Werden sie an Dritte weitergegeben?

Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben ausschließlich:

Personalabteilung.
Fachabteilungen, die an der Entscheidung beteiligt sind.
Geschäftsführung oder Vorstand, sofern erforderlich.

Weitergabe an Dritte:

Eine Übermittlung an externe Dienstleister (z. B. IT-Dienstleister) erfolgt nur auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Artikel 28 DSGVO.
An Dritte außerhalb unseres Unternehmens geben wir Ihre Daten nicht weiter, es sei denn, Sie haben ausdrücklich zugestimmt oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung.

6. Wo werden Ihre Daten verarbeitet?

Ihre Daten werden ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet. Es erfolgt keine Übermittlung in Drittländer.

7. Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und Missbrauch zu schützen. Dazu gehören:

Verschlüsselte Kommunikation beim Datentransfer.
Beschränkter Zugang zu Bewerberdaten auf autorisierte Personen.
Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zum Datenschutz.
Sicherung der IT-Systeme durch moderne Sicherheitsstandards.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

Auskunft: Sie können jederzeit eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden (Artikel 15 DSGVO).
Berichtigung: Sie können unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen lassen (Artikel 16 DSGVO).
Löschung: Sie haben das Recht, Ihre Daten löschen zu lassen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (Artikel 17 DSGVO).
Einschränkung der Verarbeitung: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Artikel 18 DSGVO).
Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, sofern diese auf einem berechtigten Interesse basiert (Artikel 21 DSGVO).
Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Artikel 20 DSGVO).
Widerruf Ihrer Einwilligung: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Artikel 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.

9. Kontakt Datenschutzbeauftragter

Herr Hermann Wagnermeyer
Münchener Tierpark Hellabrunn AG
Tierparkstr. 30
81543 München, Deutschland
E-Mail: datenschutz@hellabrunn.de

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtskonform erfolgt. In Bayern ist zuständig:

Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz
Postfach 22 12 19
80502 München
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de

11. Aktualisierung der Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise werden bei Bedarf aktualisiert, um Änderungen rechtlicher, technischer oder organisatorischer Art Rechnung zu tragen. Wesentliche Änderungen, die Auswirkungen auf Ihre Daten haben, teilen wir Ihnen aktiv mit.

Stand: 27.11.2024