Stellenangebot
Die Münchener Tierpark Hellabrunn AG sucht ab sofort im Bereich Administration für 19,5 h / Woche befristet als Teilzeitvertretung.
Vorstandsassistent*in (w/m/d)
in Teilzeit | ab sofort
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Ihr Profil:
- Ihr Auftreten ist stets zuvorkommend und gewandt.
- Sie haben eine assistenzspezifische oder kaufmännische Ausbildung, besitzen einschlägige Berufserfahrung und verfügen über gute Allgemeinbildung.
- Selbstständiges, strukturiertes und organisiertes Arbeiten ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
- Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Loyalität und hohe Einsatzbereitschaft aus.
- Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig und ergebnisorientiert.
- Sie behalten auch in Stresssituationen jederzeit den Überblick.
- Sie verfügen über sehr gute DV-Kenntnisse und beherrschen MS Word, MS PowerPoint und MS Excel.
- Ihre Deutsch-Kenntnisse sind in Wort und Schrift sehr gut, Sie besitzen zudem verhandlungs- und korrespondenzsichere Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift.
Ihre Aufgaben:
- klassische Aufgaben einer vertrauensvollen Assistenzstelle, welche direkt dem Vorstand unterstellt ist
- Erarbeitung von Präsentationen und Vorlagen für den Vorstand
- Strukturierte Vorbereitungen für Vorstandssitzungen
- Koordination und Zuarbeit sowie Finalisierung von Geschäftsberichten und anderen Berichtsformaten
- Protokollerstellung
- Bearbeitung der Korrespondenzen
- Termin- und Reiseplanung
- Gästebetreuung
- Organisation von Meetings, Konferenzen und Tagungen
- Ablage und Dokumentenmanagement
Was wir Ihnen bieten:
Das sagen unsere Mitarbeiter:
Sonja Friedl, Assistentin Technische Abteilung
Für mich ist Hellabrunn durch die Natur und die Tiere ein einzigartiger Arbeitsort, der mir vielseitige und interessante Aufgaben bietet. Dabei gibt es viel Raum für die persönliche Entwicklung. In einem Tierpark arbeiten viele Menschen mit sehr unterschiedlichem fachlichem Background zusammen, was die tägliche Zusammenarbeit sehr spannend macht. Zudem bietet der Tierpark viele Benefits für uns – wie z. B. geförderte Betriebsrente, Jobticket und kostenfreie Parkplätze. Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen es mir, meine Arbeitszeit an meine persönlichen Lebensumstände anzupassen.
Ihr persönlicher Ansprechpartner:
Münchener Tierpark Hellabrunn AG
Yvonne Goldmann
Administration
Tierparkstraße 30
81543 München
Tel.: 089-62508-13
bewerbung-kaufmaennischeabteilung@hellabrunn.de